上市集團超300人像使用Office一樣使用易企秀的創意工具
直到跟Z集團IIG業務線的副總裁周總溝通前,一直都不敢相信,原來真的有公司,把易企秀當做辦公必備的工具來用,而且還是上市集團公司。周總算是Z集團的老員工了,他說自己從2015年底,就開始用易企秀做H5,近幾年,易企秀逐漸在集團內部普及,成了日常辦公工具,像Office一樣必不可少。
跟現在很多集團型公司一樣,周總所在公司是在多地有多個辦公區,還有項目組外派人員駐扎在合作企業辦公。員工人數多,且過于分散,引發內部信息傳遞不對稱,導致團隊溝通協作障礙。使用易企秀后,一個通知鏈接扔到企業群或郵件里,信息強關聯、強同步,且信息更新時,只需刷新頁面即可,訪問鏈接不會改變;有很多臨時需要把內容轉到線上的需求,用易企秀也能快速解決。
回想起剛開始用易企秀的時期,周總說表示,當初只有市場和運營部門的同事用易企秀H5做活動邀請函,后來發展到公司全員都在用,甚至于集團技術部跟易企秀合作,直接將生成的H5作品鏈接替換成公司自己域名后綴。
后來,集團老板也發現了H5的傳播優勢,便開始要求各部門領導做工作匯報PPT的同時,也做一份H5版的,直接發在公司群里共大家查看。據其內部不完全統計,截止2020年5月,集團內部有易企秀賬號的同事有300余人,覆蓋各業務各部門,總輸出作品量近1400個,且瀏覽PV數據都還不錯。

現在,無論是匯報工作,節日福利通知,或是復盤總結等,集團內部開始了瘋狂使用易企秀的熱浪,因為在線操作簡單,頁面展示酷炫,內容多格式在線傳播分享,榮獲企業內部各階層人士的喜愛。以前,復盤匯報工作時,要求把內容做成PPT演示,而現在,領導則說把你們要匯報的內容做成易企秀(H5)吧!
據了解,Z集團是傳統IT公司,各業務線分工明確,且相互間關聯度不高。比如,ETC業務線主要做IT技能培訓,課程通知和優惠信息用長頁工具制作營銷專題;各地的HR部門的社招和校招信息則通過H5發布;尤其是2020年初的疫情期間,每天都易表單收集匯總員工健康信息;品牌部則是發布各地路演活動的邀請通知;甚至于新員工入職歡迎儀式、校企合作培養計劃和企業文化部的福利通知都是在易企秀發布的。

現階段,人們獲取信息的渠道相對集中,微信系、短視頻系、微博等新媒體平臺成為信息傳播的主流渠道。而H5作為最適合移動端傳播的內容宣發形式,不僅能保證內容的創意展示,傳播還極具感染力,為企業數字化營銷提供簡單好用的創意工具。無論是在線講課中的課件、測試,或是數據收集、定點簽到等,都可以用H5實現,只需一個鏈接,快速實現信息傳播和收集。
據了解,易企秀旗下產品涵蓋H5、輕設計、長頁、易表單、互動、視頻等創意設計工具,產品簡單好用制作快,用戶簡單操作就可以生成酷炫的翻頁H5、海報圖片、營銷長頁、問卷表單、互動抽獎小游戲、特效視頻等各種形式的創意作品,快速分享到社交媒體開展營銷與傳播。
有了易企秀的幫助,集團各業務線信息同步無憂,且數據可追溯,就算是臨時項目組,也可以實現快速溝通協作。現在,我們一直把易企秀當做Office一樣使用,周總如是說。
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