為什么說談組織,就是在談未來?

圖片來源@視覺中國
文丨刺猬公社,作者丨欣然
“商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)是由組織和個人這些商業(yè)世界的有機體所支持的經(jīng)濟共同體。商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)自有組織的特性,并不斷進化。與傳統(tǒng)企業(yè)不同,一個有機的共同體,人和組織在這個系統(tǒng)中可以不斷地互動、相互依存,在不斷交互中共同進化。”
——詹姆斯·F·穆爾
談組織就是在談未來?
在現(xiàn)代社會生活中,組織是人們按照一定的目的、任務和形式編制起來的社會集團,組織不僅是社會的細胞、社會的基本單元,而且可以說是社會的基礎。
企業(yè)組織是伴隨著工業(yè)經(jīng)濟的到來而出現(xiàn),伴隨人類從原始經(jīng)濟生態(tài)走向知識經(jīng)濟生態(tài),企業(yè)組織在不同的經(jīng)濟生態(tài)中以不同的組織形態(tài)進化。
一方面,“組織”是企業(yè)發(fā)展的 “骨骼”,它支撐企業(yè)的發(fā)展,并通過組織架構的搭建、機制的設計、責任邊界的確立影響著企業(yè)中不同資源的流向和效率。因此,從某種意義上講,組織決定了公司發(fā)展的未來。
另一方面,組織是由人這個個體組成的,人無往不在組織之中,但任何人都不能凌駕于組織之上。今天,我們絕大部分人都在組織中工作,不同的組織形態(tài)也決定了個體的未來。
在傳統(tǒng)的封閉型組織中,大多采用科層式的組織架構,層級關系決定了個人與組織的關系是服從關系;在新型的開放型組織,組織架構較為靈活多變,組織架構更加扁平與多變,為個人提供更多關聯(lián)與機會,而層級減少也利于個體成員之間的交流與合作。
個體與組織之間相互依存,相互影響。當組織發(fā)生了巨大的變化,對組織個體也將產(chǎn)生更深的影響。談組織,談的不僅僅是公司、企業(yè)的未來,談的也是每個人的未來。
未來組織,長成什么樣?
近百年來,社會的變遷快于歷史上的任何一個階段,未來社會和組織的變化速度,勢必超乎我們的想象。
共享經(jīng)濟、工業(yè)4.0、物聯(lián)網(wǎng)等新經(jīng)濟以及云、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術正在以前所未有的速度變革著商業(yè)環(huán)境和模式、對組織進行著沖擊。新技術正助推組織形態(tài)進行重構。那么,未來的商業(yè)組織將會是什么樣子?
在互聯(lián)網(wǎng)時代,技術創(chuàng)新層出不窮,市場、技術和人才領域呈現(xiàn)一系列新的變化。對于組織而言,未來要打破內(nèi)部部門之間的邊界,打破官僚制度、層級制度的束縛。組織不再是一個個封閉的機器,而是成為了開放的體系,未來的組織將呈現(xiàn)以下幾種特征:

第一,更加靈活開放的組織形態(tài)。
組織作為一個不斷適應環(huán)境變化的有機生命體,需要不斷變革、創(chuàng)新并進化升級。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,競爭環(huán)境更加復雜、充滿了不確定性,企業(yè)要靈活應對這種變化,快速抓住新的發(fā)展機遇。
與傳統(tǒng)組織的科層式組織架構不同,未來組織將不再封閉,而是作為一個靈活開放的系統(tǒng)不斷適應環(huán)境的快速變化。組織架構就要從傳統(tǒng)的科層式的垂直的組織結構逐漸向扁平化、網(wǎng)絡化的組織結構轉(zhuǎn)型,使組織變得更加靈活、開放。
在互聯(lián)網(wǎng)技術的影響,組織更加追求自由、開放、分享和協(xié)作,企業(yè)組織形態(tài)也會趨向于扁平化。像谷歌、奈飛等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)均對這種組織模式進行了顛覆,取而代之的則是扁平化網(wǎng)狀組織架構。

谷歌專門設有產(chǎn)品研發(fā)小組,有數(shù)不清的“項目經(jīng)理”。一般一個管理者擁有50個直接下屬,甚至可以達到100個。這種簡化的組織架構可以實現(xiàn)組織內(nèi)信息在短時間內(nèi)實現(xiàn)分享和流動,有效避免了信息不對稱產(chǎn)生的問題。

在硅谷,奈飛(Netflix)的組織架構是另一個非常具有代表性的網(wǎng)絡組織。奈飛是由里德·哈斯廷斯(Reed Hastings)在1997創(chuàng)建的。公司最初擁有30多個核心員工和900多個臨時工。奈飛的組織架構非常透明,經(jīng)理會分享很多相關信息,員工會被給予很大的授權,其在組織架構上也極具特色,組織架構并不是明確的組織模式,而是一種互聯(lián)互通、復雜多變的網(wǎng)絡模式。
國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)公司百度也是一樣,除了組織結構上的創(chuàng)新,一些提升組織能力的智能適配工具也在被廣泛應用,比如OKR。百度實行OKR,從CEO到每一個總監(jiān),都要求其中有一個O是關于組織能力的。李彥宏會第一個設置 OKR,然后他的N-1會做一次對齊,再帶著 OKR 跟下屬來對齊。一次循環(huán)嵌套,至少要三層。
也就是說,未來組織在每一個節(jié)點上,大家都是為一個任務而結合在一起。外界對其組織架構不大容易看清楚,但是它內(nèi)部有共享價值觀,有對客戶需求的共同理解,不斷在內(nèi)部進行重新的組合。

第二,人工智能技術驅(qū)動。
隨著數(shù)據(jù)“在線化”的不斷深入,信息智能技術在未來組織中將占據(jù)核心地位。建立一個強大的將業(yè)務與技術相結合的“數(shù)據(jù)中臺”,成為企業(yè)的大腦,將推動大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、生命科技等智能技術在企業(yè)業(yè)務端的落地,增強組織整體的智能度。
對于傳統(tǒng)組織而言,內(nèi)在驅(qū)動主要是靠中央指令,是一種指揮與控制的模式。這種模式強調(diào)快速執(zhí)行,以結果為導向,并通過標準化的行為來約束員工。
未來組織中,將以智能化工作平臺/系統(tǒng)為業(yè)務與職能提供高效運轉(zhuǎn)的支撐工具,而數(shù)據(jù)則成為決策的主要依據(jù)。在大數(shù)據(jù)和人工智能技術驅(qū)動下,在企業(yè)的業(yè)務場景中,機器與人智能互動,通過主動推薦信息,助力智能決策推動企業(yè)和業(yè)務運行。
例如,擁有1500億美元資產(chǎn)的美國投資管理機構橋水公司( Bridgewater而不是人為操控,Associates)將投資原則編入邏輯流和交易算法中,自動生成輔助員工決策的機器人們必須從根本上重新教練,人工干預則主要用于測試和改進邏輯流。
除了智能化的工作平臺,在人工智能技術的推動下,未來組織基建云化、智能化,能快速確立私有與開放、權力與義務、內(nèi)部與外部的邊界,而在需要時又具備重新定義邊界的能力。
智能組織代表百度是一個典型案例。這類組織基于智能化基礎設施的構建,讓組織的信息、知識、管理等實現(xiàn)線上化,充分挖掘人與機器智能協(xié)作潛能,高質(zhì)量發(fā)展、可進化。比如,基于百度AI技術并以數(shù)據(jù)和知識中臺為底座,打破層級限制,圍繞不同工作場景,自由配置實現(xiàn)高度在線化和去中心化的工作協(xié)同,打通“人、財、物、事、數(shù)據(jù)”五大場景,實現(xiàn)組織的智能驅(qū)動,下圖即為如流金融行業(yè)智能工作解決方案的構架。

第三,知識信息的高效流動。
隨著知識經(jīng)濟的崛起,企業(yè)內(nèi)知識型員工不再滿足于重復性工作,等級森嚴的層級,弱化了員工之間的協(xié)作和信息共享。
管理學家、《華為基本法》起草人之一彭劍鋒認為,要放大組織的價值,就在于每個人借助于公司的知識管理平臺、信息平臺、資源配置平臺,可以放大個人的效率。如果一個企業(yè)內(nèi)部信息屏蔽,溝通不暢,價值觀離散,知識個人化,就很難內(nèi)生知識與經(jīng)驗。同時內(nèi)部資源獨占,也就談不上建立利益共同體、事業(yè)共同體。
所以,組織能力很重要的一點是,組織的信息、知識、資源共享與利益共享的能力。
百度創(chuàng)始人李彥宏的觀點與之有共通性,他認為,知識的管理具體是以feed的形式為載體的,企業(yè)內(nèi)部的知識要feed化;要有好的企業(yè)內(nèi)部知識生產(chǎn)機制,鼓勵大家把討論出來的東西、獲得的經(jīng)驗、教訓沉淀下來,變成知識。
那么,未來的組織應能通過智能分發(fā)算法把相關的知識經(jīng)驗推送給可能需要的人,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效流動。
通過這種方式,打破部門界限,各部門及成員以網(wǎng)絡形式相互連接,使信息和知識在企業(yè)內(nèi)部以最快的速度傳播,實現(xiàn)最大限度的資源共享。
第四,人才密度高、員工自我驅(qū)動。
惠普創(chuàng)始人大衛(wèi)·帕卡德曾說:如果公司的收入增長速度持續(xù)快于人才的補給速度,將不能建立起一個卓越的公司。人才缺乏,組織活力不夠,企業(yè)發(fā)展的方向盤將很難抓穩(wěn),業(yè)績越是增長,前行越是艱難,很可能錯失蓬勃發(fā)展的良機。“
為此,奈飛CEO里德·哈斯廷斯通過“提高人才密度”來解決這個問題。只有提高了人才密度,確保每個崗位上都是高績效、高自驅(qū)的一流人才,組織內(nèi)部才能形成坦誠溝通的氛圍,大家可以放心地提出反饋意見、同步公司的核心經(jīng)營數(shù)據(jù)。只有如此,當每個員工都充分獲得了這些信息,才能充分發(fā)揮他們的創(chuàng)造性,讓員工根據(jù)情境獨立做決策,這種高度自由的環(huán)境也會吸引更多優(yōu)秀的人才加盟,從而進一步提升公司的人才密度。
隨著新生代員工涌入職場,他們對于高度自由的組織環(huán)境格外青睞。尤其是在個體力量崛起的大趨勢下,組織需要管理員工期望,組織在員工的關系中建立基于心理契約的信任,員工的心理契約如果得到實現(xiàn),就可以表現(xiàn)出更高的滿意度,從而提升業(yè)績表現(xiàn)。
通過提升人才密度,激發(fā)員工的自驅(qū)力,充分發(fā)揮個體價值才有可能建立具有創(chuàng)造力的組織,未來組織需要擁有平臺性、開放性、協(xié)同性與幸福感屬性,這樣才能為個體的價值實現(xiàn)提供機會。
智能組織是未來組織的核心進化方向
靈活開放的組織形態(tài)、人工智能技術驅(qū)動、知識信息的高效流動、人才密度高及員工自驅(qū)動是未來組織的重要特征,雖然谷歌、奈飛、橋水、百度等公司不斷探索和實踐,但是組織的轉(zhuǎn)型道阻且長,考驗的是組織的進化能力。
生物界進化主要由兩種方式進行:一種是漸進式進化,即由一個種群逐漸演變?yōu)榱硪粋€或多個新種群;另一種是爆發(fā)式進化,這種是新種群迅速取代原來的種群。無論是以哪種方式進化,外部環(huán)境的變化都是物種進化的決定先導力量。
未來組織呈現(xiàn)何種形態(tài)或具備什么樣的特征,本質(zhì)上是為了適應外部環(huán)境、滿足自身發(fā)展的需要。
德國社會學家烏爾里希·貝克和英國學者安東尼·吉登斯認為,在風險社會面前,傳統(tǒng)工業(yè)發(fā)展規(guī)律不再適用,社會不再是線性、漸進式的發(fā)展,而是非線性、突變式的發(fā)展。
環(huán)境在加速變化,萬事的變化發(fā)展并非線性的、持續(xù)向前的態(tài)勢,它充滿不確定性。
而技術正以前所未有的速度向前發(fā)展,不斷顛覆人們的工作和生活方式,它極大改變了社會經(jīng)濟活動中“企業(yè)組織”的面貌。以大數(shù)據(jù)和人工智能技術也將成為推動組織進化的終極力量,像百度等公司為代表的智能組織成為未來組織的核心進化方向,追根究底,是組織、個體、環(huán)境三者之間相互作用的結果。
在這樣的大背景下,企業(yè)需要建立起更為寬松的管理環(huán)境,聚焦于組織對個人的賦能,將產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)打通,借力打造企業(yè)全價值鏈在線化的工作平臺、實現(xiàn)組織的智能驅(qū)動,還要基于業(yè)務發(fā)展需求,調(diào)整自身組織形態(tài),形成一種能夠激發(fā)群體創(chuàng)造的組織模式,最終形成進化的智能組織能力。
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